プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
TACトレーディング株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、保護するため、以下のとおり基本方針を定めます。
1. 個人情報について
本方針における個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の管理
当社は、お客様からお預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、その取扱状況に応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な教育および監督を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社がお客様からお預かりした個人情報は、主として以下の目的の範囲内で利用いたします。
- ① 合鍵等の作製依頼に際し、ご本人または正当な権限を有する方からのご依頼であることを確認し、第三者による不正な合鍵作製等を防止するため
- ② ご依頼いただいた商品・サービスの提供、手配、発送その他これらに付随する業務を行うため
- ③ お客様からのお問い合わせ、ご相談等への回答および必要なご連絡を行うため
- ④ その他、上記の利用目的に付随する業務を適切に行うため
当社は、法令により認められる場合を除き、上記の利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。
また、裁判所、警察その他の公的機関から法令に基づく照会・要請を受けた場合等には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
5. 本人確認書類等の取扱い・保管期間
合鍵等の作製に伴う本人確認または依頼権限の確認のためにご提出いただいた本人確認書類の写しその他の個人情報関連書類は、確認および関連する手続きに必要な範囲で利用いたします。
これらの書類については、原則として受付後30日を目安として、確認および必要な手続きが完了した後、適切な方法により廃棄または削除いたします。
ただし、法令上の保存義務がある場合、取引上の確認のため一定期間の保存が必要となる場合、その他正当な理由がある場合には、必要な期間保存することがあります。
紙媒体については裁断その他の適切な方法により廃棄し、電子データについては、その保存・管理状況に応じた適切な方法により削除いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
お客様が、当社の保有するご本人の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等をご希望される場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い適切に対応いたします。
なお、法令により当社が対応義務を負わない場合その他正当な理由がある場合には、ご希望に沿えないことがあります。
7. 法令等の遵守および本方針の見直し
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱状況や法令等の変更に応じ、本方針を必要に応じて見直し、適切な管理の維持・改善に努めます。
2026年9月30日
合鍵作製に伴う個人情報の取扱いについて
TACトレーディング株式会社では、第三者による不正な合鍵作製を防止し、セキュリティを確保するため、合鍵作製をご依頼いただく際には、本人確認書類等のご提出を必須としております。
本人確認書類等をご提出いただけない場合は、合鍵の作製をお受けすることができません。