プライバシーポリシー

1. 個人情報とは

個人の氏名・生年月日・住所など、特定の個人を識別できる情報や、他の情報と照合することにより容易に特定の個人が識別できるものを言います。

2. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ① 合鍵等作製のご依頼の際の不正作成を防ぐために、確実にオーナー様であることを確認するため、合鍵作成を依頼する権限があることを確認するために使用します。
• ② 当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ① お客さまの同意がある場合
• ② お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ③ 裁判所や警察などの公的機関からの依頼など、法令に基づき開示することが必要である場合

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

• ① お客様にご提出いただいた個人情報関連書類（メール添付・FAX・郵送されたコピー書類）は、保管期間を「３０日間」とし、期限後速やかに破棄します。文書類（紙）は裁断後に溶解処理・メール等はサーバーから完全に削除にて対応します。
• ② ご本人の照会：お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。